1.日常行政事务管理:这包括负责公司的日常行政事务,如办公环境管理、IT设备管理、物业会务管理、食堂等后勤管理,以及行政费用管理2。
2.文件资料管理:负责公司各类文件、资料的收集、整理、归档工作,包括公司原始资料的收集和编纂1。
3.会议组织与管理:组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要1。
4.人力资源相关工作:虽然行政岗位与人事岗位有所区分,但在一些情况下,行政岗位也会涉及人力资源的工作,如员工考勤管理、薪酬核算、社保和公积金手续办理、员工入离职手续办理等16。
5.对外联络与接待:与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系,负责重要来宾的接待工作2。
办公设备与用品管理:负责公司办公设施的管理,包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作1。
企业文化与活动组织:组织安排各种文体活动和旅游活动,协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等1。
6.安全保卫与消防管理:负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全3。
7.车辆与交通管理:负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全3。
8.法律事务与风险管理:收集相关的劳动用工等人事政策及法规,帮助企业遵守法律法规,规避风险1。
行政岗位的工作内容广泛,既涉及到内部管理,也包括对外联络,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力以及解决问题的能力。